Препоръки за използване на КВИТАНЦИОННА КНИГА

Позната е над 125 години. Може да бъде използвана за всички случаи при събиране на членски внос, такси за поддържане чистотата, за общи консумативи, отопление, електрическа енергия, вода, наеми и други подобни в касите на етажните собствености и при други случаи на сдружения с нестопанска цел, когато с нормативен документ не е предвидено друго.
Може да се ползва и от наемодатели при разчетите им с наемателите, като се спазват указанията на данъчната администрация по тяхното регистриране, начин на водене и екземплярност, съхранение и други.

Страниците и квитанциите в книгата се номерират предварително, книгата се прошнурова и заверява от управителен съвет, контролен съвет или друг избран колективен орган. Съхранява се и се води от касиера. Квитанциите се попълват в най-малко два екземпляра.

В общия случай оригиналът на квитанцията се предава на плащащата страна, а копието остава в книгата за отчетност на получаващата страна. При попълване на три екземпляра - едно от копията се откъсва за текущо отчитане в счетоводството.

Воденето на квитанционната книга и начинът на нейното съхранение и отчитане следва да бъдат регламентирани с вътрешен правилник.

от Албума на първичните счетоводни документи, ФорКом®, София, трето издание 2003 г., редактирано