Препоръки за водене на Книгата за ежедневен инструктаж (КЕИ)
Преди завеждането й препоръчваме книгата да бъде прошнурована и показана на контролиращите органи за евентуална заверка. Препоръките за прошнуроване са на вътрешната страница на корицата.
Преди прошнуроването впишете на ръка номерата на страници 9-104 (от 1 до 8 и от 105 до 112 стр. номерата са предварително отпечатани). Прошнуроването и заверките не са изискуеми съгласно Наредба РД-07-2, но биха били добра практика в помощ на качественото документиране на процесите.
Така се осигурява надеждност на информацията и достоверно свързване на съответните редове от лявата и дясната страница, като се намалява риска от последващо манипулиране на записите.
Надлежно водената книга става изправен документ с доказателствена стойност при необходимост.
В книгата с общо 550 реда могат да бъдат документирани до 2750 инструктажа.
След провеждане на първия ежедневен инструктаж, се попълват всички колонки от 1-ва до 9-та.
На едно фолио (две разтворени страници) е създадена възможност за документиране с еднократно попълване данните на инструктирания на 5 поредни инструктажа в повтарящите се колонки 6-та до 9-та (за пет работни дни, една работна седмица). Това намалява минимум 5 пъти необходимото време за попълване данните на инструктираните.
В случай, че приемете втория, препоръчван от издателя начин за водене на КЕИ (подробно обяснен на стр. 112), имената на инструктираните се попълват веднъж годишно.
© 2010 графично оформление и конструкция ФорКом ®
ISBN 380005480503-6
|