Препоръки за водене на Книгата за начален инструктаж (до 144 инструктажа)
и издаване на Служебните бележки (до 144 комплекта от по 2 екз.)

Прошнуровайте Книгата за начален инструктаж (КНИ) – препоръките са на вътрешната страница на корицата.

Това не е изискуемо съгласно Наредба РД-07-2, но би било добра практика в помощ на качественото документиране на процесите. Прошнуроването осигурява надеждност на информацията и достоверно свързване на попълнените листа, като намалява риска от последващо манипулиране на записите.
Надлежно водената книга става изправен документ с доказателствена стойност при необходимост.
Номерата на страниците с инструктажите (от 1 до 8) са предварително отпечатани.
След приключване на началния инструктаж, вписването му и полагане на подписите, се попълва и подписва в два екземпляра и Служебната бележка. Следвайки фундаменталното правило за защита от дискриминация, всяко лице, подписвайки документ следва да има екземпляр от него, Служебните бележки се попълват в два екземпляра с индиго – оригиналът е за личното досие на инструктирания, копието е за лицето. Двата екземпляра се откъсват с помощта на линийка.

© 2010 графично оформление и конструкция ФорКом ®