Обем 160 листа, 158 партиди (записа) за попълване с предварително отпечатани регистрационни номера за всяка партида и номер на страниците. Подготвен за прошнуроване и архивиране в класьори.

Всяка партида е разположена на фолио (две отворени страници) - отдясно е собствено Регистъра, отляво се води движението на преписката. Този начин дава възможност Дневникът да се попълва и показва на съответния служител при опазване на тайната и личната информация на други служители.